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系统简介
纺织品进出口管理系统(简称TIEMIS)是根据纺织品进出口企业的实际应用需求和业务运作模式设计并开发的功能强大的业务管理系统。TIEMIS系统集多家外贸纺织品进出口企业电脑管理系统的实际应用开发经验和广泛的实际调查分析,并结合科学、规范的管理方法和最先进的电脑信息技术,精心设计完成的业务管理系统软件。
系统涵盖了外贸进出口业务中从合同、信用证、货品管理到发运、收汇、付款、退税管理,以及配额、佣金,乃至整个单证流转过程的管理等各方面的内容,广泛适用于各类进出口企业。
依据进出口企业各部门业务职能的划分,并针对不同部门用户的使用特点和要求,TIEMIS实现了系统的个性化设计,并提供了对业务数据和数据流良好的监控机制,系统提供的良好的数据接口有效的降低了重复劳动。
TIEMIS系统以信息技术为媒介,坚持“科技以人为本”的设计思想,突破传统管理系统“大而全”的模式,充分考虑企业的实际业务需求,采用高新信息技术,推崇科学的管理方法,帮助企业创建一套具有全新理论和商务信息化特点的科学管理新概念。

产品特色
TIEMIS系统结构清晰、合理,管理流程安全、规范。
TIEMIS系统内容丰富、结构合理,既规范了企业业务流程,提高了管理水平;又降低了经营成本,为企业带来了显著的经济效益。
依据进出口企业各部门业务职能的划分,并针对不同部门用户的使用特点和要求,TIEMIS实现了系统面向对象的个性化功能设计——“为不同的人设计自己的管理助手”。
系统管理
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系统中设置了基于角色的用户功能权限和分级别的内容访问权限的控制功能,每个用户拥有唯一的用户登录号和登录口令,均由系统管理员管理,保障了只有相应的人员才能查询、更改或审批某些特定的数据。
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整个系统均支持鼠标/全键盘操作,单据录入快捷、方便,大大提高工作效率。
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各子系统间具有良好的数据接口,建立了完整的信息沟通渠道,实现数据共享、实时传送,减少重复劳动。
外贸业务管理
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专门为单证部经理设计单证指派功能,由经理指定人员制单,确保单据的准确性。
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实施对业务数据和整体数据流的良好监控机制,确保了系统数据的准确性、完整性和安全性。
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外贸业务管理子系统中的货品管理模块,有效的解决了实际进出口业务中“先出后入”的问题,规范了“先收货后出货”的业务流程。
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系统中加入了对信用证的认领、招领功能,使单证部工作人员和业务员均可对信用证进行认领工作,加大系统的灵活性操作。
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系统提供了发运明细单的编辑功能,同时允许单证部对发运明细单进行调整。其间,系统自动追加对编辑过程的记录。
财务管理
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外贸财务管理子系统提供为已全额收汇的发票、已完成发运的合同和信用证分别提供设置全额收汇标志的功能,节省不必要的时间浪费,方便用户尽快完成结算工作。
信息查询
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系统提供模糊查询功能,使在记录较多、信息较长的情况下简化操作。只要在编辑框中输入所需信息的前几位,系统自动根据已有的信息移动焦点,直至找到需要的信息。
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从各个角度进行多样化的查询统计操作,可以得到极具价值的经营决策信息。
此外,TIEMIS系统为所有合同和需打印单据设计统一样式,有效的树立企业整体形象。
技术特点
TIEMIS系统灵活性高,支持PC机、打印机、扫描仪等多种外设的操作。又具有严密的数据安全保护体系,设置了基于角色的用户功能权限设计,和分级别的内容访问控制,用户可根据具体情况灵活配置。
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支持多数据平台:整个系统均提供多种数据库平台的支持,主要包括:IBM
DB2、SYBASE、ORACLE、SQL
SERVER2000等。
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支持多语言输入:面对不同程度的业务员,系统特提供中、英文双语言的保存功能,适应不同客户的需求,提高系统的灵活性。
配置要求
推荐硬件设置
◆ 网络环境:各种类型局域网;
◆ 网络设备:网络交换机、UPS电源;
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服务器(含数据库服务器、应用服务器):建议采用性能较高的服务器(IBM、HP、DELL)。为提高系统的可靠性,可采用双机热备份或单机磁盘双工,也可配置可擦写光驱作为数据备份的工具;
◆ 工作环境:Pentium
III 866,128M内存,1G硬盘,分辨率在800?00以上,网卡。
软件配置
◆ 操作系统:服务器为Windows2000;工作站为Windows98/WindowsXP;
◆ 数据库:SYBASE
11、DB2、ORACLE、SQL
Server 2000。
售后服务
当您得到TIEMIS系统时,我们将随各子系统附上全面而详尽的《纺织品进出口管理系统各子系统用户手册》,并由美讯公司为您进行最初的系统安装、调试、培训,以及一切全面周到的售后服务和技术支持,帮助您提高系统的实施成功率。当您需要帮助时,美讯售后服务随时伴您左右,如果您需要产品及安装的咨询,美讯的技术顾问会即时为您提供热情、详尽的指导,让服务不受时间和地点的限制。从您得到产品到第一次使用,您将不断地得到美讯公司的使用帮助和操作培训。美讯公司还会根据市场变化和客户的大宗需求,提供给客户最优惠的升级版本,为您的工作带来更多的便利!

使用手册
外贸业务管理子系统是纺织品进出口管理系统(TIEMIS)的业务管理部分,是根据业务员日常工作需求研制开发的,功能强大,涵盖了业务员日常工作的所有内容,为业务员提供了一个稳定、高效、实用的数字化助手。本系统由八个模块构成:销货合同管理、生产合同管理、货品管理、单证管理、发运管理、付款/收汇管理、费用查询、资料查询。
销货合同管理:提供对销货合同进行新增、编辑、打印、查询、变更、终止等管理的功能。
生产合同管理:提供对购销合同、委托加工合同、原辅料采购合同、原辅料进口合同的新增、编辑、变更、打印等功能。
货品管理:提供对合同货品的入/出库管理、库存查询、出库查询等的功能。
单证管理:提供信用证认领/查询、唛头管理/查询及单证交接的功能。
发运管理:提供发运明细单、装箱单的登记管理功能,单证备查、不符点登记及出口许可证申请的功能。
付款/收汇管理:提供业务员对付款/付佣的申请、收汇水单的认领及水单分配查询的功能。
费用查询:提供业务员对个人业务费用和综合费用(各种费用)的查询、统计功能。
资料查询:提供对客户资料、供应商资料、公司产品编码、海关商品编码、国家地区、海关关区、港口、运价表、贷代资料、银行资料,汇率、法律法规、配额查询及样品资料查询等的功能。详细资料请参阅《第七章
公共资料管理子系统》。
信息栏:提供用户之间信息交换的功能。

系统安装与启动
一、安装
系统采用标准的Windows安装方法,把光盘放入光盘驱动器,将自动启动选择安装画面,用鼠标单击购买的相应的版本开始安装。如果光盘没有自动运行,请直接运行光盘上的Setup.exe文件(下载版本直接解压,然后运行Setup.exe文件即可)。具体步骤:
1.
启动计算机,进入Win98或Win2000系统。
2.
把光盘放入光盘驱动器,等待光盘自动启动,或者直接运行光盘上的Setup.exe文件。
3.
选择所需安装的版本,即进入系统安装向导。
4. 按画面的提示确认各种选项。
5.
系统开始安装,将有一个进度显示器提示安装进度,直至安装成功。
6. 安装完成。
注意:如果安装过程中系统提示找不到一些文件而导致安装失败,请重新安装一次,如果还是不行,则可能是Windows操作系统已经损坏,请重新安装Windows程序。
二、启动
1.
在Windows下的"开始"菜单中选择〖程序〗项,再选择[Tiemis管理系统]并单击[Tiemis管理系统]进入Tiemis管理系统软件用户登录界面。
2.
用户在这里输入用户编号和密码,即可进入系统。
3.
第一次操作时,用户编号为'123',密码为'123'。

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