AFC管理系统常见问题解答
系统如何登录?
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程序运行后首先进入“Master File Management”部分的登录界面,在UserId编辑框和Passwd编辑框中分别输入正确的用户名和密码,确认后单击Login按钮,即可登录“Master
File Management”部分的主窗口界面。
如何增加一新品牌
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单击Insert按钮或按F2,焦点自动移到Brand Id编辑框中,输入品牌,在Brand Name(C)和Brand
Name(E)及对应的Brand Desc.中输入品牌的中、英文名称及描述;在Style
Prefix中输入字母“B”(品牌标识),Valid
States中输入“Y”(使该品牌成为有效),然后单击Confirm按钮,则新的品牌自动添加到系统中,并在上面的“Brand信息表”中显示。要更改系统中的Brand信息,只需点中“Brand信息表”中待修改的记录,单击Modify按钮,即可按需要进行相应的修改,修改结束后单击Confirm以确定操作。要删除系统中的Brand信息,只需点中“Brand信息表”中要删除的记录,单击Delete按钮,系统提示对话框“Are
you sure to delete the current Record?”单击Yes,则该记录被删除。
【注意】在输入新资料的过程中,单击回车键,焦点就会自动移到下一个编辑框中。如果要终止增加新资料,直接单击Abort按钮取消操作。录入的Brand
Id和Style
Prefix信息都不能与数据库中现有的信息重复。如重复,系统会自动弹出提示框:“Error:Brand Id
Or Style Prefix Can not be
Duplicated!”。可以直接在“Brand信息表”中单击要编辑的记录,但如果在记录较多、Brand
Id又比较长的情况下,直接查找就会比较麻烦。因此,系统提供了模糊查询功能。即,在Search
Key编辑框中输入Brand
Id的前几位,系统会自动根据已有的信息移动焦点,直至找到需要的信息。单击此记录,即可对其进行修改或删除操作。Style
Prefix编辑框中输入的是品牌的标识,是在设定款号时使用的。在此框中只能输入1位编码。
添加一个新的货品款号A01S22441001。
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单击Insert按钮,此时右侧的五个下拉框变为可用,分别选择“A/01S、2/AW、03/Sweater、4/Jacket、4/Group5”,因此,Code前缀部分相应的变为“A01S2244”;然后在Code后缀框(Sup-Code)中输入任意四位编码,如“1001”,在Style(E)、Style(C)、Desc.(E)和Desc.(C)中分别输入款号的中、英文名称以及相关描述。在R-Price框中输入零售价格,如“388”;此时,L-price(最终价格)框中也自动显示“388”(L-Price与R-Price保持一致);在FOB及Cost框中分别输入离岸价格和成本价格,在Size
Type框中选择“A”,即该款是按“4、6、8、10”的尺码规则;在Delivery框中输入货期,在Fabric编辑框中输入备注型信息,最后单击Confirm按钮,则新的款号“A01S22441001”自动添加到系统中,并在款号信息表中显示。至此,一个新的款号已经添加成功。
另外两个功能键Modify和Delete的用法与前面介绍的相同,就不再过多叙述。
单击Photo功能键可以显示货品的图片。
用Insert功能键添加一个新店铺ABJ11。
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单击Insert按钮,焦点自动移到Custom ID下拉框中,在此选择北京的ID号为“ABJ”,在Store
ID中键入新店铺名“ABJ11”,在Store
Type中选择“S=Store”(因为ABJ11属于店铺类)。填写其余信息后单击Confirm按钮,则新的店铺ABJ11被添加到系统中,并在上面的“Store/Warehouse信息表”中显示。
利用Insert向系统中添加一种付款方式Favorite(优惠券)。
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单击Insert按钮,焦点自动移到Payment
Type编辑框中,键入“4”,表示添加系统中的第四种付款方式;在Description中键入描述信息“Favorite”;Changeable(Y/N)定义是否可以找零,在此应键入“N”;Favourable(Y/N)决定是否有有效期,在此键入“Y”,此时Start和End变为可用状态并默认为系统日期,键入正确的起止日期后,在Discount(%)编辑框中输入优惠券的折扣,在Number
Length中键入优惠券的长度,最后单击Confirm按钮,新的付款方式Favorite被添加到系统中,并在上面的“Payment
Method信息表”中显示。
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